Zgłoszenie jednostki do KRS
Podatnicy, którzy zobowiązani są składać CIT-8, podlegają początkowo rejestracji i odpowiednim zgłoszeniom.
Podstawowym rejestrem, do którego obowiązkowym jest zgłoszenie podmiotu jest Krajowy Rejestr Sądowy (KRS). Wniosek o wpis do Rejestru składa się na urzędowym formularzu. Składając wniosek, wnioskodawca bez wezwania uiszcza opłatę sądową, a jeżeli wpis podlega ogłoszeniu - również opłatę za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Podmiot dokonujący rejestracji ma dwie możliwości – złożyć do KRS komplet dokumentów rejestracyjnych lub dokonać odrębnych zgłoszeń do innych organów niż KRS samodzielnie, a w KRS złożyć wyłącznie dokumenty dotyczące Rejestru Sądowego.
Rodzaj druku, który złożyć powinien rejestrujący zależny jest od rodzaju podmiotu podlegającego zgłoszeniu.
KRS W1 | Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców - spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa |
KRS W2 | Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców - spółka komandytowo-akcyjna |
KRS W3 | Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców - spółka z ograniczona odpowiedzialnością |
KRS W4 | Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców - spółka akcyjna |
KRS W5 | Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców – spółdzielnia |
KRS W6 | Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców przedsiębiorstwo państwowe, instytut badawczy, instytucja gospodarki budżetowej |
KRS W7 | Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców - przedsiębiorstwo zagraniczne w rozumieniu art. 36 pkt. 11 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym |
KRS W8 | Wiosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców - fundacja, stowarzyszenie, inna organizacja społeczna lub zawodowa podejmująca działalność gospodarczą |
KRS W9 | Wiosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców - fundacja, stowarzyszenie, inna organizacja społeczna lub zawodowa podejmująca działalność gospodarczą |
KRS W10 | Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców - oddział przedsiębiorcy zagranicznego, główny oddział zagranicznego zakładu ubezpieczeń/zakładu reasekuracji |
KRS W12 | Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców - europejskie zgrupowanie interesów gospodarczych |
KRS W13 | Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców - spółka europejska |
KRS W14 | Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców - spółdzielnia europejska |
KRS W20 | Wniosek o rejestrację podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym - fundacja, stowarzyszenie, inna organizacja społeczna lub zawodowa |
KRS W21 | Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej - organizacja pożytku publicznego (wniosek dotyczy wyłącznie organizacji pożytku publicznego, która nie ma z innego tytułu obowiązku dokonania wpisu do krajowego rejestru sądowego) |
KRS W22 | Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej - publiczny zakład opieki zdrowotnej, kolumna transportu sanitarnego |
KRS W_OPP | Działalność pożytku publicznego - załącznik do wniosku o rejestrację lub zmianę danych podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym |
KRS WA | Oddziały, terenowe jednostki organizacyjne - załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców lub rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej |
KRS WB | Wspólnicy spółki jawnej, komplementariusze spółki komandytowo-akcyjnej - załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców |
KRS WC | Wspólnicy spółki komandytowej - załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców |
KRS WD | Partnerzy - załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców |
KRS WE | Wspólnicy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością podlegający wpisowi do rejestru - załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców |
KRS WF | Założyciele - załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej |
KRS WG | Emisje akcji - Załącznik do wniosku o rejestrację / zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców |
KRS WH | Sposób powstania podmiotu - załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców lub rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej |
KRS WI | Dyrektorzy wykonawczy - załącznik do wniosku o rejestrację lub o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców |
KRS WJ | Reprezentant podmiotu zagranicznego - załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców |
KRS WK1 | Uprawnieni do reprezentowania europejskiego zgrupowania interesów gospodarczych - załącznik do wniosku o rejestrację lub o zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców |
KRS WK | Organy podmiotu/wspólnicy uprawnieni do reprezentowania spółki - załącznik do wniosku o rejestrację lub o zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców lub rejestrze stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej |
KRS WL | Prokurenci, pełnomocnicy spółdzielni, przedsiębiorstwa państwowego, instytutu badawczego - załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców |
KRS WM | Przedmiot działalności - załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców |
KRS WO | Udziały spółdzielni europejskiej Załącznik do wniosku o rejestrację / zmianę danych podmiotu w rejestrze przedsiębiorców |
KRS WU | Członkowie europejskiego zgrupowania interesów gospodarczych - załącznik do wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorców |
Do wniosku o wpis podmiotu podlegającego obowiązkowi wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego dołącza się uwierzytelnione notarialnie albo złożone przed sędzią lub upoważnionym pracownikiem sądu wzory podpisów osób upoważnionych do reprezentowania tego podmiotu lub prokurenta. Wnioskodawca dołącza umowę spółki oraz dokument potwierdzający uprawnienie do korzystania z lokalu lub nieruchomości, w których znajduje się jego siedziba.
Jeżeli podmiot zdecyduje się dokonać jednego łącznego złożenia dokumentów w KRS i zrezygnuje z samodzielnych czynności w poszczególnych urzędach, to wraz z wnioskiem o wpis w rejestrze przedsiębiorców wnioskodawca składa dane uzupełniające na druku NIP-8.
W procesie rejestracji pomocne może okazać się również korzystanie z druków wykorzystywanych w kontaktach z poszczególnymi organami:
1. w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych:
ZUS ZPA | zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby prawnej lub jednostki nieposiadające osobowości prawnej - spółki komandytowe, jawne, partnerskie i jednoosobowe spółki z o.o. będące płatnikiem składek za osoby ubezpieczone (np. pracowników, zleceniobiorców, członków rady nadzorczej) zgłaszające lub wznawiające działalność spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym |
ZUS ZFA | zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby fizycznej - w odniesieniu do wspólników spółek zobowiązanych do samodzielnego opłacania składek na własne ubezpieczenia - wspólnicy spółek komandytowych, jawnych, partnerskich i jednoosobowych spółek z o. o., którzy związku ze zgłoszeniem lub wznowieniem działalności spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym zobowiązani są do pełnienia funkcji płatnika składek na własne ubezpieczenia |
ZUS ZBA | informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek |
ZUS ZAA | adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek |
Powyższe druki należy sporządzić i przekazać do ZUS wyłącznie w formie papierowej - na formularzach wg ustalonego wzoru.
Konieczne jest zgłoszenie również wspólników (ewentualnie pracowników spółki) do poszczególnych rodzajów ubezpieczeń oraz składanie deklaracji miesięcznych i raportów imiennych:
ZUS DRA | Deklaracja rozliczeniowa |
ZUS ZUA | Zgłoszenie ubezpieczonego do ubezpieczeń |
ZUS ZZA | Zgłoszenie ubezpieczonego – podlegającego wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu ze względu na zbieg tytułów ubezpieczeń |
ZUS RCA, |
Imienne raporty miesięczne |
2. w Głównym Urzędzie Statystycznym:
RG-1 | pierwszy wpis, zgłoszenie zmian |
RG-2 | Skreślenie wpisu |